Perinteinen palopostien hallinta perustuu manuaalisiin säännöllisiin tarkastuksiin, jotka kuluttavat työvoimaa ja materiaaliresursseja ja joilla on heikko hallintavaikutus. Älykäs paloposti voi puolestaan valvoa reaaliajassa palopostin vesivarastoja, vettä, veden puutetta, vedenpainetta, epänormaaleja törmäyksiä, varkauksia ja muita toimintaolosuhteita. Se voi tehokkaasti valvoa palopostin vedenpainetta, havaita herkästi ja tarkasti "vesi"- ja "palopostin vikaantumisongelmat". Se mahdollistaa palopostin toimintatilan reaaliaikaisen seurannan päivittäin sekä älykkään analyysin ja yhdistämisen hallinnan.
Henkilökunta kertoi, että älykkäiden palopostien veden käyttämiseksi on oltava käyttäjän laillinen henkilöllisyystodistus ja palopostin korkin avaaminen on tehtävä IC-kortilla. Kun joku siirtää palopostia ilman syytä, älykäs palopostin valvontajärjestelmä vastaanottaa hälytyksen ja ilmoittaa asiasta huoltohenkilöstölle ajoissa. Samalla älykäs paloposti näkyy selkeästi GIS-kartalla ja poikkeava tila on selkeä yhdellä silmäyksellä, mikä helpottaa palomiesten löytämään nopeasti lähimmän normaalin palopostin.
